Institutions

Instructions = cochez la pastille de couleur qui reflète le mieux la situation actuelle de votre pays:

vert = oui / dans une large mesure    jaune = plus ou moins /en    partie rouge =non / doit être engagé(e)

Dispositions institutionnelles durables

Planification et révision des dispositions institutionnelles existantes

Existe-il un concept clair et un plan de mise en œuvre pour les réformes des certifications ?

Les fonctions et rôles institutionnels ont-ils été cartographiés et les capacités existantes ont-elles été évaluées ?

Existe-t-il de nouvelles fonctions qui n'existaient pas auparavant ?

Les capacités et compétences institutionnelles existantes suffisent-elles pour exécuter efficacement toutes les fonctions ?

Les rôles des parties prenantes sont-ils institutionnalisés, par exemple à travers l’implication de celles-ci dans un conseil, ou à travers des rôles spécifiques attribués à des parties prenantes spécifiques ?

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Pour réflexion:

  •  Quels sont les principaux obstacles à la modification ou au renforcement des responsabilités institutionnelles existantes dans votre pays ? Comment pourraient-ils être surmontés ?
  • Comment l’assistance internationale et la coopération avec d’autres pays peuvent-elles améliorer le rôle des institutions dans votre pays ?

Répartition claire des responsabilités pour les fonctions transversales

La coordination est-elle assurée entre toutes les parties prenantes ?

La communication est-elle assurée entre toutes les parties prenantes ?

L'assurance qualité est-elle assurée entre toutes les parties prenantes ?

L’autorité gouvernementale à la tête des décisions politiques est-elle clairement identifiée ?

La répartition des responsabilités entre les ministères de l'éducation et du travail est-elle claire ?

Et existe-t-il des dispositions pour gérer les attributions qui se chevauchent ou sont en concurrence ?

Existe-t-il une répartition équilibrée des responsabilités en matière d'élaboration et de mise en œuvre des politiques ?

Un organe de coordination est-il en charge du cadre de certification ?

Les acteurs à différents niveaux ont-ils un mandat clair et s'approprient-ils les responsabilités qu'ils sont supposés assumer ?

Tous les rôles permanents sont-ils pris en charge par du personnel professionnel ?

Les institutions fournissent-elles des services aux utilisateurs et aux bénéficiaires finaux des certifications ?

L’organe responsable de collecter systématiquement le feedback des utilisateurs finaux est-il clairement identifié et les réponses arrivent-elles à l’autorité centrale ?

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Identification des institutions assumant des fonctions clés

Les fonctions clés suivantes sont-elles clairement attribuées à des institutions spécifiques?

1. Coordination, développement et révision du système

2. Développement et mise à jour des normes et des certifications

3. Création et gestion d'un répertoire national des certifications

4. Communication et information et orientation professionnelles

5. Validation de l’apprentissage non formel et informel

6. Évaluation sommative et certification

7. Développement de l'offre et de la formation, y compris l'élaboration des référentiels et des programmes ainsi que de méthodes pédagogiques

8. Assurance qualité et réglementation

9. Reconnaissance des certifications délivrées ailleurs

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Réalisation de gains d'efficacité

Les dispositions institutionnelles actuelles sont-elles efficaces (en adéquation avec les objectifs) ?

Les dispositions institutionnelles sont-elles efficientes (niveau optimum pour le coût) ?

Existe-t-il des solutions informatiques efficaces (comme un système de partage d'informations, des bases de données, etc.) pour faciliter la coopération entre les gestionnaires, les développeurs, les utilisateurs et les bénéficiaires des certifications ?

La répartition actuelle des rôles et des responsabilités soutient-elle la cohérence des approches en matière de certifications entre les sous-secteurs du système éducatif (enseignement général, professionnel, supérieur, formation pour adultes), entre les secteurs économiques, ou entre les régions ?

Les institutions nationales coordonnent-elles efficacement la coopération entre les différents sous-secteurs du système éducatif, les secteurs économiques et les régions ?

Les délégations de responsabilités aux institutions les plus proches des utilisateurs et bénéficiaires finaux (prestataires, centres d'évaluation, services d'orientation professionnelle) sont-elles suffisantes ?

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Pour réflexion:

  • Comment des synergies peuvent-elles être développées en combinant différentes fonctions au sein d’une seule institution (par exemple pour l’assurance externe de la qualité des organismes d’évaluation et de certification, la gestion du répertoire des certifications et la reconnaissance, ou par exemple le développement de normes et de certifications, l’évaluation globale et la certification, et la validation de l’apprentissage non formel et informel) ?
  • Comment la coopération entre les institutions peut-elle être améliorée et accélérer l’impact pour les bénéficiaires finaux ?

Révision des rôles institutionnels lors de la mise en œuvre

Les rôles institutionnels changent souvent au cours du temps. Sur la base du plan de mise en œuvre, les moments auxquels les fonctions institutionnelles doivent être révisées sont-ils clairs?

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Pour réflexion:

Existe-t-il des institutions qui n’ont plus de rôle essentiel et pourraient être supprimées ou réorientées vers des besoins prioritaires ?

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